Gestion de projet
Publié le 4 juil. 2024 - 8 minutes de lecture
Choisir entre la méthode Agile et le cycle en V dépend des besoins spécifiques du projet et des attentes du client.
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Le choix entre la méthode Agile et le cycle en V pour un projet digital dépend des caractéristiques spécifiques et attentes du client. Le cycle en V, méthode linéaire et séquentielle, convient aux projets avec des spécifications techniques précises et un produit final bien défini, offrant une roadmap claire et une livraison unique à la fin du développement. La méthode Agile, plus flexible et itérative, permet des adaptations en cours de développement et favorise la coopération et l'implication continue du client. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et le choix dépend de facteurs comme la clarté des exigences initiales, le niveau d'implication souhaité du client, et les contraintes de délais.
Le management de projets digitaux nécessite une méthodologie rigoureuse qui peut varier selon les besoins du client, mais aussi selon le projet. On retrouve alors dans la boîte à outils du chef de projet digital deux méthodes de management : la méthode Agile et la méthode en cycle en V. Découvrons les particularités de chacune d'elles pour un projet web et déterminons laquelle choisir en fonction dudit projet.
Commençons par le cycle en V, ou V model, une méthode de gestion de projet qui se déroule en 9 phases, de façon très linéaire.
Un projet en cycle en V est un projet qui repose sur une méthode de planification relativement précise. En effet, tout commence par la rédaction d’un cahier des charges, puis il s’agit alors d’appliquer à la lettre chaque point défini par ce cadre de réalisation strict.
Mais c’est aussi un projet qui est essentiellement concentré sur le produit final, puisqu’il n’y a qu’une seule livraison possible, une fois que toutes les fonctionnalités sont développées. Il n’y a donc pas de livrable au fur et à mesure du projet.
Cela signifie que sur un projet en cycle en V, le client et les professionnels disposent d’une roadmap précise concernant toutes les phases du développement, qui s’appuie sur le cahier des charges et les spécifications qui ont été rédigés avec la partie prenante.
Le cycle en V répond particulièrement aux changements des entreprises du secteur de l’industrie, qui ont des spécifications très techniques. Mais c’est une méthodologie également très appréciée des très grandes entreprises, qui ont beaucoup de décisionnel. Cela permet de rassembler tous les partis sur un cahier des charges, une rédaction et une livraison.
Les différentes phases du cycle en V
Le cycle en V a une décomposition précise, faisant de lui une méthode de management séquentielle. Un projet IT se décompose alors en 3 grands paliers, dans lesquels on retrouve 9 phases de réalisation.
La phase de conception, ou phase ascendante, est une étape qui consiste à décrire et documenter le produit, afin de pouvoir le concevoir dans les moindres détails. Ce palier se décline en 4 phases :
La phase de réalisation désigne le temps de fabrication du produit. Pour un projet IT, cela correspond au temps de codage de l’application. Cette étape ne comprend qu’une seule phase : la réalisation.
La phase de validation, ou phase ascendante, concerne tous les tests nécessaires à effectuer pour assurer la fonctionnalité du produit. Ce palier se décline en 4 phases :
Les tests unitaires (chaque composant est testé individuellement) ;
Les tests d’intégration (le test porte sur l’ensemble des fonctionnalités) ;
Les tests de validation (on vérifie que le produit développé correspond parfaitement au cahier des charges) ;
La recette fonctionnelle, ou test d’acceptation (on vérifie si le produit final répond bien au besoin initial).
Le cycle en V a l’avantage de traiter un projet IT d’un bloc, limitant les contraintes de planning et de charge de travail. Par ailleurs, le respect strict du cahier des charges très exhaustif offre une grande transparence, ne laissant place à aucun doute.
En revanche, la méthode du cycle en V n’offre que très peu de flexibilité, et aucune modification n’est possible lorsque le projet est en cours de développement. Si un changement est requis, il faut alors recommencer depuis le début, dès la phase de conception.
Par ailleurs, certaines entreprises peuvent être dérangées par le manque de communication durant le processus de fabrication, car chaque acteur joue son rôle de manière très cloisonnée.
Pour répondre plus précisément aux besoins des professionnels, et proposer une méthode plus souple de management de projet digital, une alternative au cycle en V a donc vu le jour : la méthode Agile.
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Plus souple et plus pragmatique, la méthode de management de projet Agile fixe des objectifs à court terme tout au long de la réalisation du projet.
Avec la méthode Agile, c’est le besoin qui est priorisé. En effet, les besoins sont placés au centre du projet, et sont classés sous forme de priorisations, avec une enveloppe de budget à respecter.
Ensuite, les équipes travaillent par étapes, en découpant le projet en différentes tâches au cours desquelles des fonctionnalités sont développées, puis testées. Cela offre une souplesse intéressante, qui permet des changements en cours de projet. La valeur métier est ici mise en avant et le processus est très flexible : les besoins sont priorisés, puis développés, puis testés, sans attente de livraison complète de la fonctionnalité.
On retient donc de la méthode Agile de la coopération, de l’adaptation, et de l’application plutôt que de la documentation. Avec ce type de gestion de projet, les équipes ne vont pas passer du temps à rédiger des spécifications fonctionnelles, mais plutôt passer directement à de l’application du développement avec le client.
Aujourd’hui, il existe plusieurs manières d’aborder la méthode Agile. Quand on parle de méthode Agile, on utilise alors soit la méthode SCRUM, soit la méthode KanBan.
La méthode Scrum envisage la réalisation d’un projet digital de manière progressive. Le développement est ainsi découpé en plusieurs tâches, et l’objectif est de travailler en équipe pour fournir des nouvelles fonctionnalités de manière régulière (toutes les 2 à 4 semaines). Cela permet de réagir efficacement et rapidement aux besoins, mais aussi aux imprévus.
Pour chaque tâche (ou sprint), la méthode Scrum s’applique en 3 temps :
La méthode Kanban, comme la méthode Scrum, propose de décomposer le développement des projets en plusieurs petites tâches.
En revanche, il n’est pas question ici d’établir un sprint, mais plutôt de travailler constamment sur la tâche la plus prioritaire. Les équipes de travail s’attardent alors systématiquement sur la tâche prête à développer dans le backlog (l’équivalent d’un cahier des charges qui regroupe les besoins des clients et des équipes).
Cette méthode très visuelle s’appuie sur un tableau affichant la progression du projet, ce qui permet d’optimiser le flux de travail à une vitesse optimale, et anticiper au maximum les dysfonctionnements ou les blocages dans la production.
La méthode Agile est particulièrement intéressante pour les entreprises en quête de rapidité et de souplesse, et notamment pour les projets qui s’appliquent à un domaine en évolution continue et rapide, comme c’est le cas du secteur de l’informatique et des technologies de l’information. C’est une gestion de projet appréciée des professionnels flexibles et autonomes.
L’avantage majeur de la méthode Agile est de placer le client au cœur du projet, et de lui permettre de le développer en cocréation avec les équipes de développement.
En effet, il y a constamment une interaction avec le ou les client(s), mais également avec tous les partis prenants créateurs du projet (développeurs, trafic managers, chefs de projet technique, product owner...) Tous les professionnels sont là constamment, sur tous les différents livrables, pour proposer, échanger et livrer les différentes spécifications développées.
Par ailleurs, le fait de découper le développement en étapes permet de faire évoluer le projet en cours de réalisation, et de vérifier les fonctionnalités au fur et à mesure.
En revanche, on peut reprocher à la méthode Agile de manquer de documentation, mais aussi d’être parfois difficile à adopter par les équipes, car elle demande une grande flexibilité d’esprit et beaucoup d’autonomie. Enfin, en procédant par étapes, il est difficile de prévoir à quoi ressemblera le produit final, et donc de déterminer un coût, les ressources nécessaires, ou encore le temps de réalisation.
Sur le papier, la méthode Agile semble toujours plus attractive que le cycle en V. Pourtant, chacune présente ses avantages et ses limites, et le choix doit être fait en fonction du projet, mais aussi des attentes du client. Plusieurs questions peuvent alors guider votre décision :
L’entreprise a-t-elle une idée très précise du produit attendu ? Si la réponse est oui, il sera facile de rédiger un cahier des charges strict et d’aller directement jusqu’à la livraison finale avec le cycle en V. Sinon, mieux vaut profiter de la flexibilité d’Agile pour repenser le produit en cours de réalisation.
Le client veut-il s’impliquer particulièrement dans le développement du produit ? Si l’équipe ne souhaite pas, ou ne peut pas, se mobiliser pleinement sur le projet, le cycle en V les déchargera du projet dès lors que le cahier des charges aura été établi. Si les équipes sont motivées et présentes, la méthode Agile permet de les impliquer au cœur du projet.
Le délai de lancement de produit est-il court ou long ? Ici, l’avantage du cycle en V est d’aller droit au but, avec un planning détaillé et un produit final livré à date fixe. Avec la méthode Agile, les professionnels travaillent rapidement, mais peuvent être soumis à des modifications qui peuvent ralentir le projet.
En résumé, la méthode Agile et le cycle en V ne sont pas des méthodes opposées, elles sont juste différentes. Certains sujets sont plus facilement traitables par le cycle en V, et d’autres par l’Agilité. Tout dépend du projet et de l’attendu du client. Lemon Interactive ne fait la promotion ni de l’un, ni de l’autre, et l’objectif est surtout de présenter les deux méthodes de production qui existent aujourd’hui, et qui permettent à un client d’adapter son implication dans son projet (cocréation concrète ou attente d’un livrable).
Quel que soit le projet digital de votre entreprise, Lemon Interactive s’adapte à vos besoins en proposant des méthodes de travail qui répondront à toutes vos attentes.
Méthode agile ou cycle en V : La FAQ
La méthode agile est préférée pour sa flexibilité, permettant d'adapter les fonctionnalités et les tâches en cours de projet avec les clients. Cela favorise une meilleure collaboration et des ajustements continus, menant ainsi à des résultats optimisés et répondant mieux aux besoins évolutifs.
La principale différence entre la méthode en V et la méthode agile réside dans l'adaptabilité. La méthode en V suit un processus linéaire, tandis que la méthode agile favorise une approche itérative et flexible, permettant des ajustements en cours de projet. Agile met l'accent sur le produit, alors que la méthode en V se concentre sur le processus.
Les projets agiles privilégient la flexibilité, la collaboration constante et la livraison par étapes, tandis que les projets classiques mettent l'accent sur une planification détaillée et un contrôle rigoureux. Les méthodes agiles s'adaptent mieux aux changements, alors que les méthodes classiques suivent un plan prédéfini.
La méthodologie la plus utilisée lors d'un projet en agile est la méthode Scrum. Cette méthode populaire repose sur des sprints, des cycles de projets très courts variant de quelques heures à quelques semaines, permettant une grande flexibilité et adaptation rapide.
Les inconvénients de la méthode agile incluent le temps nécessaire pour former une équipe aux bonnes pratiques et le manque possible de soutien des responsables et propriétaires d'entreprise, ce qui peut limiter son efficacité.
Je développe des sites et des business !
Sorti de la tête de
Maxime Lacheré